Lehrberuf Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent
Lehrzeit:
3 Jahre
Ausbildungsort:
Rathaus Dornbirn, Rathausplatz 2, 6850 Dornbirn
Krankenhaus der Stadt Dornbirn, Lustenauerstraße 4, 6850 Dornbirn
Ausbildung:
Die Ausbildung erfolgt nach dem Rotationssystem in verschiedenen Abteilungen des Rathauses (zB Meldeamt, Buchhaltung, Hochbau, ...) sowie im Krankenhaus.
Berufsschule: laufender Schulbesuch - Landesberufsschule Bregenz 3
1. Lehrjahr - Montag ganztägig und Freitag vormittags (2. Halbjahr)
2. Lehrjahr - Mittwoch ganztägig und Freitag vormittags (1. Halbjahr)
3. Lehrjahr - Dienstag ganztägig
Berufsprofil (Auszug): (siehe auch hier)
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchführung und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten durchführen
- Termine koordinieren und überwachen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Kunden oder Parteien anmelden, informieren und betreuen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
Preissegger Ingrid
Amt der Stadt Dornbirn
Organisation und Personalentwicklung
Rathausplatz 2
6850 Dornbirn
Telefon: +43 5572 306 1602
Fax: +43 5572 306 1038
E-Mail: organisation(at)dornbirn.at